Чек-лист — самый простой способ ничего не забыть. Он разгружает память: вместо того чтобы держать в голове двадцать мелочей, вы идёте по пунктам и ставите галочки. Пилоты и хирурги работают по чек-листам не потому, что плохо помнят, а потому, что цена пропущенного пункта слишком высока. На даче цена пониже, но забытая зарядка тоже портит выходные.

Какие списки стоит завести

Лучше всего чек-листы работают для повторяющихся дел — тех, что делаются по одному и тому же сценарию:

  • сборы в поездку: документы, зарядки, аптечка, одежда по погоде;
  • покупки: обычный набор продуктов, хозяйственные мелочи, покупки к празднику;
  • дача и дом: открыть сезон, закрыть сезон, подготовить квартиру к отъезду;
  • работа: выпуск новой версии продукта, подготовка к встрече, первый день нового сотрудника;
  • обслуживание: что проверить в машине перед дальней дорогой, что делать по дому раз в месяц.

Разовые задачи тоже удобно вести списком, но настоящая польза видна, когда список живёт долго и используется снова и снова.

Как составить хороший чек-лист

  1. Начинайте пункт с действия. «Перекрыть воду», а не «вода». Действие легко проверить: сделано или нет.
  2. Один пункт — одно дело. «Зарядить и упаковать ноутбук» лучше разбить на два пункта, иначе непонятно, что делать с галочкой, если выполнена только половина.
  3. Следите за порядком. В пошаговом плане пункты идут в том порядке, в каком их выполняют, а в списке покупок удобнее группировать их по отделам магазина.
  4. Не больше, чем нужно. Очевидное вроде «взять ключи» стоит оставить, только если его действительно забывают.
  5. Правьте список после каждого раза. Если что-то забыли, допишите пункт сразу, пока помните. Через два-три раза список станет точным.

Так выглядит начало списка для сборов:

  • Паспорта и билеты
  • Зарядки для телефона и ноутбука
  • Аптечка
  • Ключи от дачи

Чек-лист в Zametron

В Zametron для этого есть отдельный тип заметки — «Список». Каждый пункт — строка с галочкой, а над списком видно, сколько уже сделано: «3 из 7» и полоса прогресса.

  • Enter добавляет новый пункт, а в середине строки разрезает её на два.
  • Backspace в начале пункта объединяет его с предыдущим.
  • Пункты перетаскиваются мышью за ручку слева.
  • Если вставить в пункт несколько строк текста, каждая станет отдельным пунктом.

Последнее удобно, когда список уже есть в письме, мессенджере или документе: скопируйте его целиком и вставьте. А обычную текстовую заметку можно превратить в список, сменив её формат: каждая строка станет пунктом, а строки вида - [x] Молоко сразу окажутся отмеченными.

Куда девать отмеченные пункты

Здесь списки расходятся по назначению, поэтому поведение отмеченных пунктов — настройка самого списка. Она открывается кнопкой с ползунками рядом с прогрессом, и вариантов у неё три:

  • Опускать вниз. Отмеченное собирается в раздел «Выполнено» под списком, а наверху остаётся только то, что ещё предстоит. Удобно для покупок: в магазине видно лишь то, что осталось положить в корзину. Раздел «Выполнено» можно свернуть.
  • Оставлять на месте. Порядок пунктов не меняется. Подходит для пошаговых планов и инструкций, где важна последовательность.
  • Скрывать. Видно только то, что осталось, а отмеченное можно показать одной кнопкой. Хорошо для длинных списков, в которых выполненное только мешает.

Выполненные пункты можно и удалить разом — кнопкой «Удалить выполненные». Это пригодится для разовых списков дел.

Один список — много раз

Самое ценное в чек-листе для сборов — то, что его не нужно составлять заново. Вернулись из поездки — нажмите «Снять все»: галочки снимутся, и список готов к следующему разу. Если нажали по ошибке, отметки можно тут же вернуть.

Если нужен похожий список для другого случая — скажем, «Дача: открыть сезон» на основе «Дача: закрыть сезон», — создайте копию заметки и поправьте её. Копия начинает собственную историю, а оригинал остаётся как был.

Список, который ничего не теряет

Каждое изменение списка сохраняется в истории: видно, когда добавили пункт, когда его отметили и когда удалили. Случайно удалённый пункт можно вернуть кнопкой «Отменить» или из прежней версии — подробнее об этом в статье про историю изменений заметок. А если список открыт и на телефоне, и на компьютере, отметка, поставленная на одном устройстве, сразу появляется на другом.